EK:2

2023/2024 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI

ADAPAZARI BİLİM VE SANAT MERKEZİ OKUL AİLE BİRLİĞİ

2023/2024 ÖĞRETİM YILI 

DENETİM KURULU RAPORUDUR (2)

              Adapazarı Bilim ve Sanat Merkezi Okul Aile Birliği Denetim Kurulu olarak, Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu faaliyetleri 21/10/2023 tarihinde kurulumuzca incelenmiştir.

              Yapılan inceleme sonucuna göre yapılması ve alınması gereken tüm iş ve işlemlerin Yönetim Kurulu kararı alınarak gerçekleştiği görülmüştür. Yapılan işlemlerin hepsinin resmi kayıt altına alındığı,  gerek faturaları gerekse ödemelere ait evrakları muhafaza edildiği belirlenmiştir.

             Yapılan iş ve işlemler ile ilgili imza altına alınan kararların düzenli şekilde “Karar Defterine” yazılmış olduğu ve eklerinin de dosyalanmış olduğu görüldü.

             Yönetim Kuruluna ait Dernek Gelir Gider Defterinin de incelenmesinde; bütün gelirler ile giderlerin deftere işlendiği gözlemlenmiştir. Devir işlemi tarihine kadar olan detayların da toplu şekilde son sayfasına yazılarak imzaya hazır edildiği görülmüştür.

               Yönetim Kurulunun yapmış olduğu bütün gelir kabulü ve harcamalara ait veri girişleri, Milli Eğitim bakanlığının TEFBİS sistemine işlenmiş olup, işlemlere ait çıktılar dosyalarında muhafaza edildiği görülmüştür.

            Yapılan işlemlerin ödemesi için, Okul Aile Birliğimizin Ziraat Bankası Adapazarı şubesindeki hesabından para çekimi işinin düzenli şekilde yapıldığı gözlemlenmiştir. Yapılan harcamalar kadar para çekildiği belirlenmiştir.

             Adapazarı Bilim ve Sanat Merkezi Okul Aile Birliği Denetim Kurulu olarak, Yönetim Kurulu tarafından yapılan çalışmaların hepsinin yerinde ve zamanında yapıldığı belirlenmiştir.

            Sonuç olarak; 2023/2024 Eğitim-Öğretim Yılı Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu faaliyetlerinin tam ve düzenli olduğu görülmüştür.

             Adapazarı Bilim ve Sanat Merkezi Okul Aile Birliği Denetim Kurulu olarak, Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu Başkanı başta olmak üzere tüm üyelerine hizmetleri için teşekkür ederiz.

DENETLEME KURULU

21/10/2023